Cuestionario de Word

CUESTIONARIO DE MICROSOFT WORD

1. ¿Cómo se activan y se desactivan las barras de herramientas?

• Clic derecho en la Barra de Menú

• Clic en el nombre de la barra que desee activar o desactivar.

• Clic en el Menú Ver

• Elegir opción Barras de Herramientas

• Clic en el nombre de la barra de Herramienta que desee activar o desactivar

2. ¿Cómo se guarda un documento?

• Clic en el Botón Guardar o clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Guardar

• Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:

• Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:))

• Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

3. ¿Cómo se abre un documento?

• Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Abrir

• Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de 3 1/2(A:))

• Dar clic en el Documento que se desee abrir

• Dar clic en el Botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir

4. ¿Cómo pone un nuevo documento?

• Clic derecho en el Botón Nuevo o clic en el Menú Archivo Seguido Por la Opción Nuevo

5. ¿Cómo se pone un nuevo documento de una plantilla ya existente?

• Clic en el Menú Archivo Seguido Por la Opción Nuevo

• Clic en cualquiera de las Fichas que aparecen en la parte superior del cuadro de Dialogo

• Elegir una Plantilla y clic en el botón Aceptar

6. ¿Cómo se cierra un documento?

• Clic en el botón Cerrar del documento o clic en el Menú Archivo seguido por la opción Cerrar

7. ¿Cómo se cierran todos los documentos?

• Presionar la tecla Shift o Mayús.y clic en el Menú Archivo Seguido par la Opción Cerrar Todo

8. Cómo se pueden abrir varios documentos?

• Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Abrir

• Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de 3 1/2(A:))

• Presione la tecla Control y De clic en los Documento que se desee abrir

• De clic en el botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir

9. Cómo se puede guardar un documento con contraseña o Password?

• Clic en el Botón Guardar o clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Guardar

• Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:

• Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:))

• Dar clic en la opción Herramientas o clic en Opciones dependiendo la versión de Word

• Dar clic en la Opción Opciones Generales (Solo en Word 2000)

• Escribir la Contraseña y la Contraseña de Escritura y dar clic en Aceptar

• Volver a escribir las Contraseñas las veces que se requiere

• Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

10. ¿Cómo se puede guardar un documento como página de Internet?

• Clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Guardar Como Pagina Web

• Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:

• Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:))

• Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

11. ¿Cómo se puede guardar un documento ya guardado con otro nombre?

• Clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Guardar Como

• Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:

• Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco de 3 1/2(A:))

• Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

12. Cómo se le puede cambiar el nombre a un documento guardado?

• Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Abrir

• Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de 3 1/2(A:))

• Clic derecho sobre el documento al cual desea cambiarle el Nombre

• Clic en la Opción Cambiar nombre

• Escribir el Nuevo Nombre y Presionar Enter

13. Como se puede eliminar un documento en Word ya guardado?

• Clic en el Botón Abrir o clic en el Menú Archivo Seguido por la Opción Abrir

• Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de 3 1/2(A:))

• Clic derecho sobre el documento al cual desea Eliminar

• Clic en la Opción Eliminar y clic en Si

14. ¿Cómo se pueden cambiar los márgenes de un documento?

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Configurar Pagina

• De clic en la Ficha Márgenes y Modificar los Márgenes y dar clic en el botón Aceptar

15. ¿Cómo se puede cambiar el tamaño de papel y su orientación?

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Configurar Pagina

• De clic en la Ficha Tamaño de Papel y Modificar los Datos y dar clic en el botón Aceptar

16. ¿Cómo se pueden poner dos paginas por hoja?

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Configurar Pagina

• De clic en la Ficha Márgenes y De clic en la opción Dos Paginas por Hoja

17. ¿Cómo se pude imprimir un documento?

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir y Aceptar o clic en el Botón Imprimir

18. ¿Cómo se pueden imprimir solo un total de hojas en un documento?

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir

• De la opción Intervalo de Paginas elegir Todo, Pagina Actual o Paginas

19. ¿Cómo se pueden indicar números de copias a imprimir?

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir

• De la Opción Copias elegir el Numero de Copias y dar clic en Aceptar

20. ¿Cómo se puede imprimir solo en grises o en color según preferencias?

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir

• Clic en el Botón Propiedades

• Clic en la Ficha Avanzadas

• Dar clic en la opción Imprimir en escala de Grises

• Dar clic en Aceptar y dar clic en Aceptar

21. ¿Cómo se puede ver un documento antes de imprimirlo?

• Dar clic en el botón Vista Preliminar

22. ¿Cómo se puede reducir un documento hasta ajustar?

• Dar clic en el botón Vista Preliminar

• Dar clic en el Botón Reducir hasta ajustar las veces que sea necesario

23. ¿Cómo se puede retroceder si nos equivocamos en algún paso?

• Dar clic en el botón Deshacer las veces que sea necesario o dar clic en el Menú Edición seguido por la opción Deshacer o presionando la tecla Control + Z

24. ¿Cómo se puede seleccionar un texto?

• Arrastrando el Ratón Sobre El texto o Dando doble o triple clic sobre el texto, presionando la tecla Shift o Mayús. mientras presionas las teclas de las flechas.

25. ¿Cómo se puede copiar un texto?

• Seleccionar el texto

• Dar clic en el botón Copiar o Control + C

• Dando clic en el lugar donde se va a copiar

• Dando clic en el Botón Pegar

26. ¿Cómo se puede mover un texto?

• Seleccionar el texto

• Dar clic en el botón Cortar o Control + X

• Dando clic en el lugar donde se va a Mover

• Dando clic en el Botón Pegar

27. ¿Cómo se puede cambiar de un documento a otro?

• Presionando la Tecla Control + F6 o clic en el Menú Ventana y dando clic sobre el documento

28. ¿Cómo se puede seleccionar el texto de todo el documento?

• Del Menú Edición elegir la Opción Seleccionar Todo o presionar la tecla Control + E

29. ¿Cómo se puede borrar un texto?

• Seleccionar el texto que desee Borrar

• Presionar la Tecla Supr,.Delete o BackSpace(Tecla de Retroceso)

30. ¿Cómo se puede buscar un texto en el documento?

• Del Menú Edición elegir la Opción Buscar o presionar la tecla Control + B

• Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento y dar Enter

31. ¿Cómo se puede remplazar un texto por otro en el documento?

• Del Menú Edición elegir la Opción Reemplazar o presionar la tecla Control + L

• Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento en el cuadro de texto Buscar:

• Escribir la palabra por la cual va a reemplazarla en el cuadro de texto Reemplazar con:

• Dar clic en el Botón Reemplazar o Reemplazar Todos

32. ¿Cómo se puede ir a una pagina, marcador, nota al pie, etc?

• Del Menú Edición elegir la Opción Ir a o presionar la tecla Control + I

• De la Opción Ir a: elegir hacia donde desea ir

33. ¿Cómo se puede ver una pagina como diseño de pagina de Internet?

• Dar clic en el Menú Ver y elegir la opción Diseño Web

34. ¿Cómo se puede establecer un encabezado o pie de pagina?

• dar clic en el Menú Ver y elegir la opción Encabezado y pie de Pagina

• Escribir el Encabezado y después presionar la tecla flecha hacia abajo

• Escribir el Pie de Pagina y presionar el botón Cerrar

35. ¿Cómo se puede ver un documento en pantalla completa?

• Dar clic en el Menú Ver y elegir la opción Pantalla Completa

36. ¿Cómo se puede acercar o alejar un documento?

• Dar clic en la flechita del Botón Zoom

37. ¿Cómo se insertan números de página?

• Dar clic en el Menú Insertar

• Dar clic en la Opción Números de Pagina

• Seleccionar la posición y Alineación y dar clic en el botón Aceptar

38. ¿Cómo se inserta fecha y hora en un documento?

• Dar clic en el Menú Insertar

• Elegir la Opción Fecha y hora

• Seleccionar el Formato en la Opción Formatos Disponibles:

• Dar clic en Aceptar

39. ¿Cómo se inserta un símbolo?

• Dar clic en el Menú Insertar seguido por la opción Símbolo

• Dar clic en el Símbolo que desea

• Clic en el Botón Insertar

40. como se inserta un hipervínculo

• Escriba los Títulos

• Escriba los Párrafos de los Títulos

• Al Inicio de cada párrafo Inserte un Marcador desde el Menú insertar

• Seleccione el Titulo el cual desea poner un Hipervínculo

• De clic en botón Insertar Hipervínculo

• De clic en el segundo Botón Examinar seguido por la opción Marcador o Clic en el Botón Marcador si es Word 2000 en adelante

• Seleccione el Marcador que se va a relacionar con ese Titulo y de clic en Aceptar

• De clic en Aceptar de Nuevo

• Repita el mismo proceso con los demás Títulos

41. ¿Cómo se inserta un comentario?

• Seleccione El Texto al cual le va a insertar el comentario

• Dar clic en el Menú Insertar

• Elija la opción Comentario

• Escriba el Comentario dentro del Cuadro de texto Comentario

• Cuando termine presione el Botón Cerrar

• Si desea eliminar el comentario de clic derecho sobre el texto que tenga el comentario y elija la opción Eliminar Comentario

42. ¿Cómo se inserta una imagen?

• Dar clic en el Menú Insertar

• Elija la opción Imagen

• Seguido por Imágenes Prediseñadas

• De clic para entrar a una categoría y para salir presione la Tecla Alt y la flecha a la Izquierda si es Word 2000 en adelante

• De clic en la imagen que desee insertar y elija la opción Insertar Clip o Clic en el Botón Insertar

43. ¿Cómo se inserta un WordArt?

• Dar clic en el Menú Insertar

• Elija la opción Imagen

• Seguida por la opción WordArt

• Seleccione un estilo de WordArt dando clic y de clic en Aceptar

• Escriba el texto que desee y de clic en Aceptar

• También puede activar la Barra de Herramientas WordArt y presionar el botón Insertar WordArt

44. ¿Cómo se inserta una grafica?

• Dar clic en el Menú Insertar

• Seguido de la opción Imagen

• Elija la opción Grafico

• Modifique los datos en la Hoja de Datos y cierre la Ventana

45. ¿Cómo se inserta un objeto?

• De Clic donde desea insertar el Objeto

• Dar clic en el Menú Insertar

• Elija la opción Objeto

• Elija el Tipo de Objeto y de clic en Aceptar

46. ¿Cómo se inserta un marcador?

• De clic donde desea Insertar el Marcador

• Dar clic en el Menú Insertar

• Elija la opción Marcador

• Escriba el Nombre del Marcador sin Espacios en Blanco y de clic en Agregar

47. ¿Cómo se modifica una fuente?

• Seleccione El Texto

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Fuente

• De Clic en la Ficha Fuente si no esta elegida

• Haga algunos Cambios en la fuente, el tamaño, el color, los efectos, etc

• De clic en Aceptar

48. ¿Cómo se le da animación a un texto?

• Seleccione El Texto

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Fuente

• De clic en la Ficha Animación o Efectos de texto

• Elija alguna animación y de clic en Aceptar

49. ¿Cómo se puede cambiar el interlineado?

• Seleccione El Texto

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Párrafo

• De clic en la Opción Interlineado y seleccione el Interlineado y de clic en Aceptar

50. ¿Cómo se puede establecer sangría francesa?

• Seleccione El Texto

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Párrafo

• En la Opción Especial elija la opción Francesa y de clic en Aceptar

51. ¿Cómo se pueden modificar las viñetas y la numeración?

• Seleccione El Texto que tenga Viñetas o Numeración

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Numeración y Viñetas

• De clic en el Botón Personalizar

• De clic en el Botón Viñetas

• Elija la Viñeta y de clic en Aceptar

• De Clic en Aceptar de Nuevo

52. ¿Cómo se le puede dar un borde a la pagina?

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Bordes y Sombreado

• Clic en la Ficha Borde de Pagina

• Elija estilo, color, ancho y arte y de clic en Aceptar

53. ¿Cómo se pueden establecer columnas en un texto o documento?

• Seleccione El Texto el cual quiere convertir en Columnas

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Columnas

• Elija el Numero de columnas y de clic en Aceptar

54. ¿Cómo se pueden cambiar mayúsculas a minúsculas o viceversa?

• Seleccione El Texto

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas

• De clic en la opción que usted desee y de clic en Aceptar

55. ¿Cómo se le puede poner un fondo al documento?

• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Fondo

• De clic en Color que usted desee. Si desea mejorar esto siga los siguientes pasos

• De clic en Efectos de Relleno seguido por alguna Ficha Como Degradado, textura, Trama o Imagen

• De Clic en Aceptar

56. ¿Cómo se puede corregir la ortografía y la gramática de un documento?

• De clic derecho en la palabra que tenga una línea roja ondulada

• Elija la palabra que usted crea que es correcta

• O Simplemente presione el Botón Ortografía y Gramática

57. ¿Cómo se puede definir o establecer el idioma de la ortografía que va a corregir?

• Seleccione El Texto

• De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Idioma

• De clic en la opción Definir Idioma

• Elija el Idioma y de clic en el Botón Predeterminar seguido por Aceptar

58. ¿Cómo se pueden utilizar guiones cuando se justifica un párrafo?

• Seleccione El Texto

• De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Idioma

• De clic en la Opción Guiones seguido por Aceptar

59. ¿Cómo se pueden activar y desactivar las opciones de autocorrección?

• De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Autocorreccion

• Active o desactive cualquiera de las opciones de autocorreccion

• De clic en Aceptar

60. ¿Cómo se le pueden agregar palabras a autocorrección?

• De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Autocorreccion

• Escriba en el Cuadro de Texto Reemplazar la palabra Incorrecta

• Escriba en el Cuadro de Texto Con la palabra Correcta

• De clic en Agregar seguido por Aceptar. Cuando usted escriba la palabra incorrecta Word la cambiara por la palabra correcta.

61. ¿Cómo se puede imprimir en un sobre información?

• De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Sobres y Etiquetas

• De clic en la Ficha Sobres

• Escriba la Dirección en el cuadro de texto Dirección:

• Escriba el Remitente en el cuadro de texto Remite:

• Si desea Cambiar el tamaño del sobre o la forma de impresión de clic en Opciones seguido por las Fichas Opciones para Sobres y opciones de Impresión

• De clic en Imprimir

62. ¿Cómo se le puede decir a Word que guarde cada tantos minutos el documento?

• De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Opciones

• Clic en la Ficha Guardar

• Activar la Opción Guardar info. De Autorrecuperacion cada:

• Seleccionar el Numero de Minutos

• Clic en Aceptar

63. ¿Cómo se le puede decir a Word que no revise la ortografía?

• De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Opciones

• Clic en la Ficha Ortografía y Gramática

• Desactivar la Opción Revisar ortografía mientras escribe

• Clic en Aceptar

64. ¿Cómo se puede insertar una tabla?

• De Clic en el Menú Tabla Seguido por Insertar Tabla

• Elegir el Numero de Columnas en la Opción Numero de columnas:

• Elegir el Numero de Filas en la Opción Numero de Filas:

• Clic en Aceptar

65. ¿Cómo se puede dibujar una tabla

• De Clic en el Menú Tabla Seguido por la opción Dibujar Tabla

• Dibuje la tabla con el lápiz mientras arrastra el Ratón en el Área de Trabajo

66. ¿Cómo se pueden insertar mas filas a una tabla?

• De clic dentro de la Tabla donde va a insertar las Filas

• De Clic en el Menú Tabla Seguido por la Opción Insertar. Si Desea Eliminar elija la Opción Eliminar

• Elija la opción Filas en la parte superior o filas en la parte inferior. Lo mismo se puede hacer al insertar Columnas.

67. ¿Cómo se puede eliminar filas en una tabla?

• De clic dentro de la Tabla donde va a eliminar las Filas

• De Clic en el Menú Tabla Seguido por la Opción Eliminar. Si Desea Insertar elija la Opción Insertar

• Elija la opción Filas. Lo mismo se puede hacer al Eliminar Columnas.

68. ¿Cómo se puede hacer una hoja de cuaderno con los renglones numerados?

• De clic en el Botón Numeración

• De clic en el Menú Tabla Seguido por la Opción Insertar Tabla

• En la Opción Numero de columnas: seleccione 1

• En la opción Numero de Filas: Seleccione las que desee

• De clic en Aceptar

69. ¿Cómo se puede convertir texto a tabla?

• Escriba los datos seguidos por coma, por ejemplo:

Nombre, Dirección, Teléfono

Ramón, Reforma, 24713

Perla, Pima, 34213

• Seleccione los Datos

• De clic en el Menú Tabla

• Elija la Opción Convertir seguido por Convertir texto en tabla

• En la opción Separar texto en de clic en Comas

• De clic en Aceptar

70. ¿Cómo se cambia el tipo de letra?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Fuente y elija la fuente que desee (Barra de Herramientas Formato)

71. ¿Cómo se cambia el tamaño de letra?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Tamaño de Fuente (Barra de Herramientas Formato) y elija el tamaño que desee

72. ¿Cómo se establece un titulo?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Estilo (Barra de Herramientas Formato) y elija El Titulo que desee establecer

73. ¿Cómo se pone la letra negrita?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Negrita (Barra de Herramientas Formato)

74. ¿Cómo se pone la letra cursiva?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Cursiva (Barra de Herramientas Formato)

75. ¿Cómo se centra un texto?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Centrar (Barra de Herramientas Formato)

76. ¿Cómo se alinea a la derecha un texto?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Alinear a la Derecha (Barra de Herramientas Formato)

77. ¿Cómo se alinea a la izquierda un texto?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Alinear a la Izquierda (Barra de Herramientas Formato)

78. ¿Cómo se justifica un párrafo?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Justificar (Barra de Herramientas Formato)

79. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir la sangría?

• Seleccione el Texto

• De clic en los Botones Disminuir y Aumentar Sangría (Barra de Herramientas Formato)

80. ¿Cómo se pueden establecer bordes a un texto?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Bordes (Barra de Herramientas Formato)

81. ¿Cómo se le puede dar color a la letra?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Color De fuente (Barra de Herramientas Formato) y elija el Color de la letra

82. ¿Cómo se le puede dar color al fondo de la letra?

• Seleccione el Texto

• De clic en el Botón Resaltar (Barra de Herramientas Formato)

83. ¿Cómo se puede insertar una figura de dibujo?

• Active la Barra de Herramientas Dibujo

• De clic en el Botón Autoformas

• Elija la opción Formas Básicas o cualquiera que usted desea

• Elija una figura y de clic

• Arrastre el Ratón dibujando la figura sobre la área de trabajo o de clic en el área de trabajo

84. ¿Cómo se le puede dar efecto de tercera dimensión a un dibujo o figura?

• Active la Barra de Herramientas Dibujo

• De clic en el Botón Autoformas

• Elija la opción Formas Básicas o cualquiera que usted desea

• Elija una figura y de clic

• Arrastre el Ratón dibujando la figura sobre la área de trabajo o de clic en el área de trabajo

• De clic en el Botón 3D y de clic sobre algún Efecto

85. ¿Cómo se puede poner sombra a un cuadro o dibujo?

• Active la Barra de Herramientas Dibujo

• De clic en el Botón Autoformas

• Elija la opción Formas Básicas o cualquiera que usted desea

• Elija una figura y de clic

• Arrastre el Ratón dibujando la figura sobre la área de trabajo o de clic en el área de trabajo

• De clic en el Botón Sombras y de clic en cualquier tipo de sombra que usted desee

86. ¿Cómo se puede copiar el formato de un texto?

• De clic en el texto que tenga el Formato, por ejemplo:

Ramón

El Texto Ramón tiene un Formato Tipo de letra, Tamaño, Color, Negrita, Cursiva, Etc.

• De clic en el Botón Copiar Formato (Barra de Herramientas Estándar)

• Arrastre el Ratón sobre el texto al cual le va a copiar el Formato

87. ¿Cómo se puede establecer el mapa de documento?

• De clic en el Botón Mapa del Documento (Barra de Herramientas Estándar). Aquellos títulos que estén establecido con el Botón Estilo Serán los que se activaran en el mapa del Documento.

88. ¿Cómo se puede mostrar el documento con símbolos?

• De clic en el Botón Símbolos (Barra de Herramientas Estándar). Los símbolos que se muestran deben de ser comprendidos

89. ¿Cómo se puede alejar o acercar el documento?

• De clic en el Botón Zoom (Barra de Herramientas Estándar)

90. ¿Cómo se puede enviar un correo electrónico?

• De clic en el Botón Correo Electrónico (Barra de Herramientas Estándar)

• En la Opción De: escriba su correo Electrónico

• En la opción Para: Escriba el correo de la persona al cual le va a enviar el dato

• En la opción Asunto: escriba el Asunto

• De clic en el Botón enviar una Copia

91. ¿Cómo se puede adaptar una imagen al texto?

• Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por Imagen

• De clic en la Imagen

• Active la barra de herramientas Imagen

• De clic en el Botón Ajuste de Texto

• Elija algún Ajuste y de clic

92. ¿Cómo se puede escribir sobre una imagen?

• Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por Imagen

• De clic en la Imagen

• Active la barra de herramientas Imagen

• De clic en el Botón Ajuste de Texto

• Elija algún Ajuste y de clic en Detrás del texto

• Si es Word 97 de clic en trasparente seguido por Ninguno

93. ¿Cómo se puede desagrupar una imagen?

• Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por Imagen

• De clic derecho sobre la imagen

• Elija la opción Agrupar seguido por la opción Desagrupar

• De clic fuera de la imagen y de clic sobre alguna parte de la imagen y muévala

94. ¿Cómo se le pueden cambiar los colores o tonos a una imagen?

• Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por Imagen

• Active la barra de herramientas Imagen

• De clic en los Botones Mas Contraste, Menos Contraste, Mas Brillo, Menos Brillo

95. ¿Cómo se le pueden quitar o agregar botones a las barras de herramientas?

• De Clic Derecho en la Barra de Menú

• De clic en Personalizar

• De clic en la Ficha Comandos

• Arrastre los botones hacia o desde las barras de herramientas

• De clic en el Botón Cerrar

96. ¿Cómo se pueden establecer los botones que trae una barra de herramienta?

• De Clic Derecho en la Barra de Menú

• De clic en Personalizar

• De clic en la Ficha Barra de Herramientas

• Clic en la Barra de Herramientas que desea restablecer

• De clic en el Botón Restablecer

• De clic en el Botón Cerrar

97. ¿Cómo puedo crear mi propia barra de herramienta?

• De Clic Derecho en la Barra de Menú

• De clic en Personalizar

• De clic en la Ficha Barra de Herramientas

• De clic en el Botón Nuevo

• Escriba el Nombre de la barra de herramientas y de clic en Aceptar

• De clic en el Botón Cerrar

98. ¿Cómo se le pueden dar efectos de animación a los menús?

• De Clic Derecho en la Barra de Menú

• De clic en Personalizar

• De clic en la Ficha Opciones

• Elija la animación desde la opción Animaciones de Menú:

• De clic en el Botón Cerrar

99. ¿Cómo se puede activar el ayudante de Office?

• De Clic en el Botón Ayudante de Office (Barra de Herramientas Estándar)

100. ¿Cómo se puede cambiar de personaje el ayudante de Office?

• Clic derecho sobre el personaje y clic en Elegir ayudante

Digitando

PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Microsoft Word.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm, Cartas, oficios ,memos, tesis, trabajos escritos, etc.

Para ingresar tienes que:
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas

3.- Microsoft Office
4. - Click en Microsoft Word

Nos mostrará la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.

La pantalla de trabajo

Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos

Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas

Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.

Barra de Herramientas Estándar

Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

Barra de Herramientas Formato

Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, Botones presentación o en el menú Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

Normal: En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

Diseño Web: Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

Diseño de impresión: Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Diseño de lectura: En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una para desplazarnos más cómodamente por el documento. Anterior y siguiente Botones anterior página y siguiente página respectivamente.

Esquema: En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento, y la otra forma es asignar el nivel manualmente en el menú Formato, Párrafo, Nivel de esquema.

Cómo seleccionar texto

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Para seleccionar mediante el teclado haga lo siguiente:
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carácter.

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.

Fuentes
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, Tipo fuente esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora.

Tamaño.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Formato fuente Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más claro). Negrita Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Negrita y cursiva Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo. También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.

Formato párrafo

En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo Marca párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo Marca párrafo de la barra estándar.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

También se puede acceder a ellas desde el menú Formato.

Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de los botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones del menú Formato, Párrafo como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

En la Regla también se pueden establecer sangrías arrastrando alguno de los tres marcadores triangulares, que ofrecen flexibilidad para establecer sangrías a la izquierda, a la derecha o para la primera línea en los párrafos seleccionados. Cuando se arrastra un marcador de sangría, el texto del párrafo seleccionado se alinea bajo el marcador después de soltar el Ratón.

El "Marcador de sangría derecha" afecta a todas las líneas del párrafo. El "Marcador de sangría izquierda" ofrece flexibilidad para dar formato.

Las sangrías afectan sólo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentre el punto de inserción. Cuando se establece una sangría, la medida se agrega al margen.

Para asignar sangrías derecha, izquierda y de primera línea
1.- Seleccione los párrafos que desee alinear o coloque el punto de inserción en el lugar donde desee iniciar el formato al escribir.

2.- En la Regla, arrastre los marcadores de sangría derecha, izquierda o de primera línea. ,

Relación entre Saltos de página y párrafos.
Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto..., Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato, Párrafo, ficha Líneas y saltos de página. También hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí.

Formato de página

Word tiene configuraciones predeterminadas para los márgenes, el tamaño del papel la orientación de la página, a fin de poder producir documentos bien presentados sin tener que cambiar las configuraciones.

CAMBIO DE MÁRGENES, TAMAÑO DE PAPEL Y ORIENTACIÓN DE LA PAGINA PARA UNA SECCIÓN DE UN DOCUMENTO
Es posible que se desee cambiar los márgenes, el tamaño de papel o la orientación de la página para una sección del documento. con Word, puede dividir los documentos en secciones y dar formato a las diferentes partes en el modo que se desee. Las secciones comienzan en nuevas páginas.

Word almacena las instrucciones de formato para los márgenes, el tamaño del papel y la orientación de la página en una marca de sección que aparece al final de la sección. Además de guardar las instrucciones de formato, las marcas de sección indican el lugar donde cambiarlo.

Se puede usar el comando Salto del menú Insertar para colocar saltos ~e sección en los lugares en que se desee cambiar los márgenes, el tamaño del Papel o la orientación de la página, o simplemente seleccionar el texto y elegir el comando Preparar página del menú Formato para aplicar los cambios a la selección. Word insertará los saltos de sección antes y después de la selección

Trabajo con márgenes
Los márgenes determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word imprime el texto dentro de los límites establecidos por los márgenes

Word establece los márgenes a 2,5 cm. de los bordes superior e inferior de la página y a 3,0 cm. de los bordes izquierdo y derecho del papel. Cualquiera de estos márgenes puede ser modificado.

ES importante saber que al sangrar un párrafo, Word agrega la medida de la sangría a la medida del margen.

Ajuste de márgenes
El ajuste de márgenes puede hacerse de diversas maneras pero la más cómoda es hacerlo en Presentación preliminar.

Al elegir el comando Presentación preliminar, se puede elegir el botón "Márgenes" para mostrar las líneas de límite de los márgenes en la página que esté observando. Cada línea termina en un pequeño cuadro conocido como controlador de margen. Para mover la línea del margen, sólo tiene que arrastrar el controlador. ES posible arrastrar cualquiera de las líneas, excepto la que corresponde al margen de encuadernación pues éste reserva espacio para la encuadernación del documento. Cuando se desplazan los márgenes, se afectan todas las páginas en esa sección del documento. Si nos se han insertado saltos de sección, los cambios afectarán a todo el documento.

Para ajustar los márgenes con este comando, coloque el puntero del ratón sobre un controlador de margen. El puntero cambiará la forma a una cruz. Arrastre el controlador de margen hasta la nueva posición en la página. Presione TAB repetidamente para mover el puntero hasta el controlador de margen que desee mover. Presione una tecla de dirección para mover el margen y luego presione ENTRAR. Al desplazarse el puntero, Word mostrará la posición del margen como

medida en la esquina superior derecha de la ventana.

Los márgenes, asimismo pueden ser modificados con la Regla y con el comando Preparar página.

Impresión dentro del margen
Por configuración predeterminada, Word imprime los números de página y los encabezados y pies de página en los márgenes. También se puede imprimir el texto independiente y los gráficos en los márgenes. A veces es necesario ajustar la configuración del margen para acomodar el texto y los gráficos que se deseen imprimir en éste.

Ajuste de los márgenes para las páginas paralelas y encuadernación
Word proporciona dos opciones que son útiles cuando se están creando documentos para encuadernación. Si selecciona la opción "Páginas paralelas" del cuadro de diálogo Preparar página, se cambia automáticamente la configuración de los márgenes para que puedan adecuarse a las páginas que se abren V leen como un libro. La opción "Encuadernación" crea un espacio adicional para permitir la encuadernación.

CAMBIO DEL TAMAÑO DEL PAPEL
Cuando se elige el comando Preparar página del menú Formato y se selecciona el botón de opción "Tamaño y orientación", el cuadro de diálogo presenta la lista de los tamaños de papel proporcionados por la impresora seleccionada. Si desea trabajar con un tamaño personalizado, escriba las medidas que desee. ES posible imprimir todo o parte de un documento en un tamaño de papel determinado.

Para seleccionar un tamaño de papel:

1.- Seleccione el texto que desee imprimir en un tamaño de papel determinado o coloque el punto de inserción en la posición en la que desee comenzar a imprimir en un tamaño de papel determinado.

2.- Elija Preparar página del menú Formato.

3.- Seleccione el botón de opción "Tamaño y orientación" y el tamaño de papel que desee para imprimir, en el cuadro "Tamaño de papel".

4.- Seleccione en el cuadro "Aplicar a~ el área de documento que desee imprimir.

CAMBIO DE ORIENTACIÓN DE LA PAGINA
Word ofrece las opciones de orientación de página vertical y horizontal. Dentro de un documento se puede cambiar la orientación para que algunas páginas tengan la orientación vertical y otras la horizontal.

Para cambiar la orientación de la página, seleccione el texto, elija Preparar página del menú Formato, seleccione el botón de opción "Tamaño y orientación". En "orientación", seleccione el botón de opción "Vertical" u "Horizontal", y en el cuadro "Aplicar a',, seleccione el área de texto que desee imprimir con la nueva orientación.

CAMBIO DE LAS OPCIONES PREDETERMINADAS DE MÁRGENES, TAMAÑO DE PAPEL Y ORIENTACIÓN DE LA PAGINA
Para conseguir esto, elija Nuevo del menú Archivo para crear un documento nuevo. Elija Preparar página del menú Formato. Seleccione el botón de opción apropiado en "Seleccionar los atributos de la página a modificar", y escriba las medidas, o seleccione la opción que desee. Elija el botón "opción predeterminada".

ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Un encabezado es texto que aparece en el área del margen superior de cada página de la sección. un pie de página es texto que aparece en el área del margen inferior de cada página de la sección. se puede crear un encabezado o pie de página diferente para cada sección del documento.

Para crear un encabezado o pie de página:

Asegúrese de estar en Página normal antes de comenzar

Elija Encabezado/Pie de página del menú Ver

En el cuadro "Encabezado/Pie de página", seleccione un encabezado o pie de página.

Elija "Aceptar". "Word abrirá el Panel de encabezado o pie de página

Escriba el texto del encabezado o pie de página en el panel.

Si lo desea, puede insertar el número de página, la fecha actual V la hora actual.

El texto de los encabezados o pies de página, se edita como cualquier otro texto. Para aplicar formatos tales como negrita o cursiva, o para usar una fuente diferente, use la cinta o el comando Carácter del menú Formato.

NÚMEROS DE PÁGINA
Se puede controlar el lugar donde los números aparecerán en la página, las páginas en las que aparecerán, el formato de numeración y la secuencia numérica. También se puede modificar el formato de numeración, la posición y la secuencia entre una sección y otra.

Para agregar números de página tenemos dos métodos:

Comando Números de página del menú Insertar. Se usa cuando se desea imprimir un solo número de página estándar en todas las páginas, excepto en la primera de un documento o sección.

Comando Encabezado/Pie de página del menú ver. se usa cuando se desea colocar un número de página en la primera página, incluir un texto adicional con el número de página, tal como una fecha o nombre de capitulo, en el encabezado o pie de página o colocar encabezados o pies de página con números de página diferentes para las páginas impares y pares del documento.

Manejo de Documentos

GUARDAR DOCUMENTOS (GUARDAR Y GUARDAR COMO)
Es importante saber que al salir de Word, si no se han guardado los cambios hechos, aparecerá un mensaje preguntando si se desea guardarlos.

La primera vez que se guarda un documento, Word presenta el cuadro de diálogo Resumen. La información que se guarda puede ayudar a recordar información importante acerca del documento.

Para guardar un documento abierto únicamente hay que seleccionar Guardar del menú Edición.

Si es la primera vez que se guarda, habrá que introducir un nombre para reconocerlo posteriormente. Si no es así, se guardará con el mismo nombre, es decir, se actualizará.

Si se desea cambiar el nombre del documento elegiremos Guardar Como de este mismo menú y a continuación escribiremos el nuevo nombre.

Guardar en Word un documento creado con un formato diferente
Word puede abrir documentos creados con un procesador de textos diferente. Cuando esos documentos quieran ser guardados desde Word, éste le preguntará si desea sobreescribir el formato original del documento con el formato normal de Word.

Guardar en Word un documento con un formato diferente
Para guardar un documento con un formato distinto al normal de Word, elija Guardar como, en el cuadro "Nombre de Archivo" escriba un nuevo nombre para el documento y en el "Guardar archivo como", seleccione el formato de Archivo. Elija el botón Aceptar.

Guardar un documento con contraseña
La contraseña puede tener entre 1 y 15 caracteres. Para guardar con contraseña hay que elegir Guardar como y a continuación compartir Archivo, escribir una contraseña en el cuadro "contraseña de protección" y elegir Aceptar. Hay que volver a escribir la contraseña para verificarla.

Word pedirá la contraseña cada vez que se abra el documento.

Para cambiar la contraseña se escribirá en el cuadro "contraseña de protección" la nueva contraseña, y para eliminarla pulsar SUPR.

ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES Y CREAR DOCUMENTOS NUEVOS
Cuando se inicia Word, se abre un documento vacío en una ventana de la pantalla cuyo nombre temporal es Documento1. Si está listo para empezar un documento, lo único que debe hacer es comenzar a escribir. En cualquier momento durante una sesión de Word, podrá abrir una ventana para un documento nuevo usando el menú Archivo.

Para continuar trabajando en un documento almacenado en un disco, debe abrirlo usando el botón "Abrir" de la Barra de herramientas o usando el comando Abrir del menú Archivo. Si ha trabajado recientemente en el documento, quizás pueda abrirlo otra vez seleccionando su nombre en el menú Archivo. Word presenta en la parte inferior del menú Archivo la lista de los cuatro últimos documentos que se abrieron. Si no es así, elija Abrir V en el cuadro "Nombre de Archivo", escriba o seleccione el nombre del documento que desee abrir. Si no encuentra el nombre de archivo que desea, seleccione una nueva unidad o un nuevo directorio, o seleccione un nuevo tipo de archivo en cuadro "Tipo de archivos".

Para evitar cambios accidentales en el documento que se va a abrir, se debe seleccionar la opción de Sólo lectura. Esto hará que el documento no se pueda modificar.

CERRAR UN DOCUMENTO
Cuando se ha terminado de trabajar con un documento, es conveniente cerrarlo para evitar llenar la pantalla con ventanas innecesarias y para liberar memoria.

Para ello hay dos maneras: Hacer doble click en la esquina superior izquierda de la ventana del documento, o elegir cerrar del menú Archivo. con el segundo método, aparte de la ventana principal del documento, también se cierran las demás ventanas abiertas del mismo documento.

BUSCAR DOCUMENTOS
Para buscar un documento en el disco, se usa el comando Buscar archivo del menú Archivo. En este cuadro de diálogo, se puede conocer la localización de un archivo, ver su contenido, etc. Las categorías de información que se usan para encontrar un documento se "aman criterios de búsqueda. Cada vez que se cambie el criterio, los archivos se presentan de acuerdo a él.

PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE UN DOCUMENTO
Pulsando el botón "opciones" del cuadro de diálogo se puede especificar si se quiere ver el nombre del archivo, título del documento, el resumen, las estadísticas o el contenido del archivo sin abrirlo. Para ello deben usarse los botones "Título", "Contenido", "Resumen" y "Estadísticas".

Ordenación de la lista de archivos
El cuadro de diálogo Buscar Archivo presenta la lista en orden alfabético de los archivos que coinciden con el criterio de búsqueda. Para ordenar una lista de archivos: elegir el botón "opciones" del cuadro Buscar Archivo, y seleccionar el criterio de ordenación bajo "Ordenar archivos por".

Especificación de criterios de búsqueda
Por defecto, el cuadro de diálogo Buscar archivo presenta la lista de todos los Archivos Word (*.DOC) en el directorio actual. se puede pulsar el botón buscar" y especificar el criterio para la creación de una lista con nombres semejantes, con un texto específico, o que hayan sido creados e un determinado momento o por una persona en particular, etc. En el cuadro de diálogo Buscar aparecen las siguientes opciones:

Nombre del archivo se pueden usar comodines (* y ?) S¡ no se conoce el nombre a buscar.

Tipo Extensión del nombre del archivo.

Unidades de disco Unidad o unidades en las que se desea buscar. Por - defecto la actual.

Ruta de acceso Directorio donde se va a buscar. Por defecto el actual.

Modificar ruta Alternativa a la anterior.

Título, asunto, palabras Texto de un documento en el cuadro de diálogo clave, autor resumen (sólo para documentos Word).

Cualquier texto Texto que aparece en los documentos a buscar.

Mayúsculas / minúsculas Restringe la búsqueda para que coincida la capitalización de las palabras o no.

Fecha de creación/Fecha más reciente en que se guardó. En los almacenamiento documentos Word, también la de creación.

Guardado por La persona que lo guardó por última vez.

Opciones Opciones adicionales de búsqueda.

Para buscar un archivo

Elegir Buscar archivo del menú Archivo, con lo que Word presentará todos los archivos que coincidan con el criterio de búsqueda. Si el archivo deseado no aparece en la lista, pulsar el botón "Buscar" y escribir el nombre en el cuadro "Nombre del archivo", así como los demás parámetros vistos antes. Cuando esté acabada la definición del criterio de búsqueda, pulsar el botón "Iniciar búsqueda para que Word localice los archivos que coincidan con el criterio.

Para abrir, imprimir y eliminar archivos desde Buscar Archivo
Después de localizar y hacer una lista de archivosen el cuadro de diálogo Buscar Archivo se pueden ejecutar las siguientes acciones:

Para Hacer esto

Abrir archivos Elegir el botón "Abrir", o hacer doble click sobre un archivo.

Abrir impidiendo cambios Seleccionar la casilla "Abrir archivo como sólo lectura" V pulsar "Abrir".

Imprimir archivos Elegir el botón "Imprimir".

Eliminar archivos Elegir el botón "Eliminar".

NORMAS TÉCNICAS PARA TRABAJOS ESCRITOS

Normas ICONTEC para trabajos escritos

Generalidades de las Normas ICONTEC

Márgenes: Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:

§  Superior: 3 cm

§  Izquierdo: 4 cm

§  Derecho: 2 cm

§  Inferior: 3 cm

En caso de ser impreso por ambas caras todas las márgenes deben ser de 3 cm. Los títulos de cada capítulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.

Redacción: Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona.

Papel: La calidad del papel debe ser óptimo para facilitar la lectura y la impresión del trabajo escrito. El tamaño del papel deberá ser seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución. Desde la última actualización de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresión del documento por las dos caras de la hoja (sólo desde la página del contenido).

Numeración: La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con número arábigos a excepción de la cubierta y la portada  que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).

Tipo de letra: Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12.

Partes de un trabajo escrito con las normas ICONTEC

Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del documento y los complementarios.

Preliminares

En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del trabajo y además no deben llevar una numeración:

Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito. *

Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento. *

Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, título del documento, ciudad, entre otros. *

Portada: Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo.

Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo.*

Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones. *

Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con el documento. *

Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma rápida.

Listas especiales:  Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros, anexos, ilustraciones y demás.*

Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. *

Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de 

NORMAS APA