Digitando

PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Microsoft Word.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm, Cartas, oficios ,memos, tesis, trabajos escritos, etc.

Para ingresar tienes que:
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas

3.- Microsoft Office
4. - Click en Microsoft Word

Nos mostrará la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.

La pantalla de trabajo

Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos

Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas

Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.

Barra de Herramientas Estándar

Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

Barra de Herramientas Formato

Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, Botones presentación o en el menú Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

Normal: En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

Diseño Web: Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

Diseño de impresión: Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Diseño de lectura: En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una para desplazarnos más cómodamente por el documento. Anterior y siguiente Botones anterior página y siguiente página respectivamente.

Esquema: En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento, y la otra forma es asignar el nivel manualmente en el menú Formato, Párrafo, Nivel de esquema.

Cómo seleccionar texto

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Para seleccionar mediante el teclado haga lo siguiente:
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carácter.

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.

Fuentes
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, Tipo fuente esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora.

Tamaño.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Formato fuente Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más claro). Negrita Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Negrita y cursiva Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo. También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.

Formato párrafo

En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo Marca párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo Marca párrafo de la barra estándar.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

También se puede acceder a ellas desde el menú Formato.

Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de los botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones del menú Formato, Párrafo como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

En la Regla también se pueden establecer sangrías arrastrando alguno de los tres marcadores triangulares, que ofrecen flexibilidad para establecer sangrías a la izquierda, a la derecha o para la primera línea en los párrafos seleccionados. Cuando se arrastra un marcador de sangría, el texto del párrafo seleccionado se alinea bajo el marcador después de soltar el Ratón.

El "Marcador de sangría derecha" afecta a todas las líneas del párrafo. El "Marcador de sangría izquierda" ofrece flexibilidad para dar formato.

Las sangrías afectan sólo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentre el punto de inserción. Cuando se establece una sangría, la medida se agrega al margen.

Para asignar sangrías derecha, izquierda y de primera línea
1.- Seleccione los párrafos que desee alinear o coloque el punto de inserción en el lugar donde desee iniciar el formato al escribir.

2.- En la Regla, arrastre los marcadores de sangría derecha, izquierda o de primera línea. ,

Relación entre Saltos de página y párrafos.
Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto..., Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato, Párrafo, ficha Líneas y saltos de página. También hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí.

Formato de página

Word tiene configuraciones predeterminadas para los márgenes, el tamaño del papel la orientación de la página, a fin de poder producir documentos bien presentados sin tener que cambiar las configuraciones.

CAMBIO DE MÁRGENES, TAMAÑO DE PAPEL Y ORIENTACIÓN DE LA PAGINA PARA UNA SECCIÓN DE UN DOCUMENTO
Es posible que se desee cambiar los márgenes, el tamaño de papel o la orientación de la página para una sección del documento. con Word, puede dividir los documentos en secciones y dar formato a las diferentes partes en el modo que se desee. Las secciones comienzan en nuevas páginas.

Word almacena las instrucciones de formato para los márgenes, el tamaño del papel y la orientación de la página en una marca de sección que aparece al final de la sección. Además de guardar las instrucciones de formato, las marcas de sección indican el lugar donde cambiarlo.

Se puede usar el comando Salto del menú Insertar para colocar saltos ~e sección en los lugares en que se desee cambiar los márgenes, el tamaño del Papel o la orientación de la página, o simplemente seleccionar el texto y elegir el comando Preparar página del menú Formato para aplicar los cambios a la selección. Word insertará los saltos de sección antes y después de la selección

Trabajo con márgenes
Los márgenes determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word imprime el texto dentro de los límites establecidos por los márgenes

Word establece los márgenes a 2,5 cm. de los bordes superior e inferior de la página y a 3,0 cm. de los bordes izquierdo y derecho del papel. Cualquiera de estos márgenes puede ser modificado.

ES importante saber que al sangrar un párrafo, Word agrega la medida de la sangría a la medida del margen.

Ajuste de márgenes
El ajuste de márgenes puede hacerse de diversas maneras pero la más cómoda es hacerlo en Presentación preliminar.

Al elegir el comando Presentación preliminar, se puede elegir el botón "Márgenes" para mostrar las líneas de límite de los márgenes en la página que esté observando. Cada línea termina en un pequeño cuadro conocido como controlador de margen. Para mover la línea del margen, sólo tiene que arrastrar el controlador. ES posible arrastrar cualquiera de las líneas, excepto la que corresponde al margen de encuadernación pues éste reserva espacio para la encuadernación del documento. Cuando se desplazan los márgenes, se afectan todas las páginas en esa sección del documento. Si nos se han insertado saltos de sección, los cambios afectarán a todo el documento.

Para ajustar los márgenes con este comando, coloque el puntero del ratón sobre un controlador de margen. El puntero cambiará la forma a una cruz. Arrastre el controlador de margen hasta la nueva posición en la página. Presione TAB repetidamente para mover el puntero hasta el controlador de margen que desee mover. Presione una tecla de dirección para mover el margen y luego presione ENTRAR. Al desplazarse el puntero, Word mostrará la posición del margen como

medida en la esquina superior derecha de la ventana.

Los márgenes, asimismo pueden ser modificados con la Regla y con el comando Preparar página.

Impresión dentro del margen
Por configuración predeterminada, Word imprime los números de página y los encabezados y pies de página en los márgenes. También se puede imprimir el texto independiente y los gráficos en los márgenes. A veces es necesario ajustar la configuración del margen para acomodar el texto y los gráficos que se deseen imprimir en éste.

Ajuste de los márgenes para las páginas paralelas y encuadernación
Word proporciona dos opciones que son útiles cuando se están creando documentos para encuadernación. Si selecciona la opción "Páginas paralelas" del cuadro de diálogo Preparar página, se cambia automáticamente la configuración de los márgenes para que puedan adecuarse a las páginas que se abren V leen como un libro. La opción "Encuadernación" crea un espacio adicional para permitir la encuadernación.

CAMBIO DEL TAMAÑO DEL PAPEL
Cuando se elige el comando Preparar página del menú Formato y se selecciona el botón de opción "Tamaño y orientación", el cuadro de diálogo presenta la lista de los tamaños de papel proporcionados por la impresora seleccionada. Si desea trabajar con un tamaño personalizado, escriba las medidas que desee. ES posible imprimir todo o parte de un documento en un tamaño de papel determinado.

Para seleccionar un tamaño de papel:

1.- Seleccione el texto que desee imprimir en un tamaño de papel determinado o coloque el punto de inserción en la posición en la que desee comenzar a imprimir en un tamaño de papel determinado.

2.- Elija Preparar página del menú Formato.

3.- Seleccione el botón de opción "Tamaño y orientación" y el tamaño de papel que desee para imprimir, en el cuadro "Tamaño de papel".

4.- Seleccione en el cuadro "Aplicar a~ el área de documento que desee imprimir.

CAMBIO DE ORIENTACIÓN DE LA PAGINA
Word ofrece las opciones de orientación de página vertical y horizontal. Dentro de un documento se puede cambiar la orientación para que algunas páginas tengan la orientación vertical y otras la horizontal.

Para cambiar la orientación de la página, seleccione el texto, elija Preparar página del menú Formato, seleccione el botón de opción "Tamaño y orientación". En "orientación", seleccione el botón de opción "Vertical" u "Horizontal", y en el cuadro "Aplicar a',, seleccione el área de texto que desee imprimir con la nueva orientación.

CAMBIO DE LAS OPCIONES PREDETERMINADAS DE MÁRGENES, TAMAÑO DE PAPEL Y ORIENTACIÓN DE LA PAGINA
Para conseguir esto, elija Nuevo del menú Archivo para crear un documento nuevo. Elija Preparar página del menú Formato. Seleccione el botón de opción apropiado en "Seleccionar los atributos de la página a modificar", y escriba las medidas, o seleccione la opción que desee. Elija el botón "opción predeterminada".

ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Un encabezado es texto que aparece en el área del margen superior de cada página de la sección. un pie de página es texto que aparece en el área del margen inferior de cada página de la sección. se puede crear un encabezado o pie de página diferente para cada sección del documento.

Para crear un encabezado o pie de página:

Asegúrese de estar en Página normal antes de comenzar

Elija Encabezado/Pie de página del menú Ver

En el cuadro "Encabezado/Pie de página", seleccione un encabezado o pie de página.

Elija "Aceptar". "Word abrirá el Panel de encabezado o pie de página

Escriba el texto del encabezado o pie de página en el panel.

Si lo desea, puede insertar el número de página, la fecha actual V la hora actual.

El texto de los encabezados o pies de página, se edita como cualquier otro texto. Para aplicar formatos tales como negrita o cursiva, o para usar una fuente diferente, use la cinta o el comando Carácter del menú Formato.

NÚMEROS DE PÁGINA
Se puede controlar el lugar donde los números aparecerán en la página, las páginas en las que aparecerán, el formato de numeración y la secuencia numérica. También se puede modificar el formato de numeración, la posición y la secuencia entre una sección y otra.

Para agregar números de página tenemos dos métodos:

Comando Números de página del menú Insertar. Se usa cuando se desea imprimir un solo número de página estándar en todas las páginas, excepto en la primera de un documento o sección.

Comando Encabezado/Pie de página del menú ver. se usa cuando se desea colocar un número de página en la primera página, incluir un texto adicional con el número de página, tal como una fecha o nombre de capitulo, en el encabezado o pie de página o colocar encabezados o pies de página con números de página diferentes para las páginas impares y pares del documento.

Manejo de Documentos

GUARDAR DOCUMENTOS (GUARDAR Y GUARDAR COMO)
Es importante saber que al salir de Word, si no se han guardado los cambios hechos, aparecerá un mensaje preguntando si se desea guardarlos.

La primera vez que se guarda un documento, Word presenta el cuadro de diálogo Resumen. La información que se guarda puede ayudar a recordar información importante acerca del documento.

Para guardar un documento abierto únicamente hay que seleccionar Guardar del menú Edición.

Si es la primera vez que se guarda, habrá que introducir un nombre para reconocerlo posteriormente. Si no es así, se guardará con el mismo nombre, es decir, se actualizará.

Si se desea cambiar el nombre del documento elegiremos Guardar Como de este mismo menú y a continuación escribiremos el nuevo nombre.

Guardar en Word un documento creado con un formato diferente
Word puede abrir documentos creados con un procesador de textos diferente. Cuando esos documentos quieran ser guardados desde Word, éste le preguntará si desea sobreescribir el formato original del documento con el formato normal de Word.

Guardar en Word un documento con un formato diferente
Para guardar un documento con un formato distinto al normal de Word, elija Guardar como, en el cuadro "Nombre de Archivo" escriba un nuevo nombre para el documento y en el "Guardar archivo como", seleccione el formato de Archivo. Elija el botón Aceptar.

Guardar un documento con contraseña
La contraseña puede tener entre 1 y 15 caracteres. Para guardar con contraseña hay que elegir Guardar como y a continuación compartir Archivo, escribir una contraseña en el cuadro "contraseña de protección" y elegir Aceptar. Hay que volver a escribir la contraseña para verificarla.

Word pedirá la contraseña cada vez que se abra el documento.

Para cambiar la contraseña se escribirá en el cuadro "contraseña de protección" la nueva contraseña, y para eliminarla pulsar SUPR.

ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES Y CREAR DOCUMENTOS NUEVOS
Cuando se inicia Word, se abre un documento vacío en una ventana de la pantalla cuyo nombre temporal es Documento1. Si está listo para empezar un documento, lo único que debe hacer es comenzar a escribir. En cualquier momento durante una sesión de Word, podrá abrir una ventana para un documento nuevo usando el menú Archivo.

Para continuar trabajando en un documento almacenado en un disco, debe abrirlo usando el botón "Abrir" de la Barra de herramientas o usando el comando Abrir del menú Archivo. Si ha trabajado recientemente en el documento, quizás pueda abrirlo otra vez seleccionando su nombre en el menú Archivo. Word presenta en la parte inferior del menú Archivo la lista de los cuatro últimos documentos que se abrieron. Si no es así, elija Abrir V en el cuadro "Nombre de Archivo", escriba o seleccione el nombre del documento que desee abrir. Si no encuentra el nombre de archivo que desea, seleccione una nueva unidad o un nuevo directorio, o seleccione un nuevo tipo de archivo en cuadro "Tipo de archivos".

Para evitar cambios accidentales en el documento que se va a abrir, se debe seleccionar la opción de Sólo lectura. Esto hará que el documento no se pueda modificar.

CERRAR UN DOCUMENTO
Cuando se ha terminado de trabajar con un documento, es conveniente cerrarlo para evitar llenar la pantalla con ventanas innecesarias y para liberar memoria.

Para ello hay dos maneras: Hacer doble click en la esquina superior izquierda de la ventana del documento, o elegir cerrar del menú Archivo. con el segundo método, aparte de la ventana principal del documento, también se cierran las demás ventanas abiertas del mismo documento.

BUSCAR DOCUMENTOS
Para buscar un documento en el disco, se usa el comando Buscar archivo del menú Archivo. En este cuadro de diálogo, se puede conocer la localización de un archivo, ver su contenido, etc. Las categorías de información que se usan para encontrar un documento se "aman criterios de búsqueda. Cada vez que se cambie el criterio, los archivos se presentan de acuerdo a él.

PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE UN DOCUMENTO
Pulsando el botón "opciones" del cuadro de diálogo se puede especificar si se quiere ver el nombre del archivo, título del documento, el resumen, las estadísticas o el contenido del archivo sin abrirlo. Para ello deben usarse los botones "Título", "Contenido", "Resumen" y "Estadísticas".

Ordenación de la lista de archivos
El cuadro de diálogo Buscar Archivo presenta la lista en orden alfabético de los archivos que coinciden con el criterio de búsqueda. Para ordenar una lista de archivos: elegir el botón "opciones" del cuadro Buscar Archivo, y seleccionar el criterio de ordenación bajo "Ordenar archivos por".

Especificación de criterios de búsqueda
Por defecto, el cuadro de diálogo Buscar archivo presenta la lista de todos los Archivos Word (*.DOC) en el directorio actual. se puede pulsar el botón buscar" y especificar el criterio para la creación de una lista con nombres semejantes, con un texto específico, o que hayan sido creados e un determinado momento o por una persona en particular, etc. En el cuadro de diálogo Buscar aparecen las siguientes opciones:

Nombre del archivo se pueden usar comodines (* y ?) S¡ no se conoce el nombre a buscar.

Tipo Extensión del nombre del archivo.

Unidades de disco Unidad o unidades en las que se desea buscar. Por - defecto la actual.

Ruta de acceso Directorio donde se va a buscar. Por defecto el actual.

Modificar ruta Alternativa a la anterior.

Título, asunto, palabras Texto de un documento en el cuadro de diálogo clave, autor resumen (sólo para documentos Word).

Cualquier texto Texto que aparece en los documentos a buscar.

Mayúsculas / minúsculas Restringe la búsqueda para que coincida la capitalización de las palabras o no.

Fecha de creación/Fecha más reciente en que se guardó. En los almacenamiento documentos Word, también la de creación.

Guardado por La persona que lo guardó por última vez.

Opciones Opciones adicionales de búsqueda.

Para buscar un archivo

Elegir Buscar archivo del menú Archivo, con lo que Word presentará todos los archivos que coincidan con el criterio de búsqueda. Si el archivo deseado no aparece en la lista, pulsar el botón "Buscar" y escribir el nombre en el cuadro "Nombre del archivo", así como los demás parámetros vistos antes. Cuando esté acabada la definición del criterio de búsqueda, pulsar el botón "Iniciar búsqueda para que Word localice los archivos que coincidan con el criterio.

Para abrir, imprimir y eliminar archivos desde Buscar Archivo
Después de localizar y hacer una lista de archivosen el cuadro de diálogo Buscar Archivo se pueden ejecutar las siguientes acciones:

Para Hacer esto

Abrir archivos Elegir el botón "Abrir", o hacer doble click sobre un archivo.

Abrir impidiendo cambios Seleccionar la casilla "Abrir archivo como sólo lectura" V pulsar "Abrir".

Imprimir archivos Elegir el botón "Imprimir".

Eliminar archivos Elegir el botón "Eliminar".

NORMAS TÉCNICAS PARA TRABAJOS ESCRITOS

Normas ICONTEC para trabajos escritos

Generalidades de las Normas ICONTEC

Márgenes: Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:

§  Superior: 3 cm

§  Izquierdo: 4 cm

§  Derecho: 2 cm

§  Inferior: 3 cm

En caso de ser impreso por ambas caras todas las márgenes deben ser de 3 cm. Los títulos de cada capítulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.

Redacción: Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona.

Papel: La calidad del papel debe ser óptimo para facilitar la lectura y la impresión del trabajo escrito. El tamaño del papel deberá ser seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución. Desde la última actualización de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresión del documento por las dos caras de la hoja (sólo desde la página del contenido).

Numeración: La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con número arábigos a excepción de la cubierta y la portada  que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).

Tipo de letra: Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12.

Partes de un trabajo escrito con las normas ICONTEC

Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del documento y los complementarios.

Preliminares

En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del trabajo y además no deben llevar una numeración:

Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito. *

Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento. *

Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, título del documento, ciudad, entre otros. *

Portada: Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo.

Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo.*

Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones. *

Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con el documento. *

Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma rápida.

Listas especiales:  Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros, anexos, ilustraciones y demás.*

Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. *

Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de 

NORMAS APA